Vsak delodajalec mora pisno oceniti tveganja
Izjavo o varnosti mora izdelati in sprejeti v pisni obliki vsak delodajalec.
Z izjavo o varnosti delodajalec določi način in ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter pisno izjavi, da izvaja vse ukrepe za zagotovitev varnosti in zdravja pri delu (preprečevanje nevarnosti in tveganja pri delu, obveščanje in usposabljanje delavcev, dajanje navodil, ustrezna organiziranost in zagotavljanje potrebnih materialnih sredstev v ta namen).
Dopolnjevati jo mora ob vsaki spremembi podatkov, na katerih je ocenjevanje temeljilo, ko obstoječi preventivni ukrepi niso zadostni oziroma ustrezni in ko obstajajo možnosti in načini za izpopolnitev oziroma dopolnitev ocenjevanja. Sestavni del izjave o varnosti je tudi ocena tveganja.
Delodajalec je v izjavi o varnosti dolžan določiti tudi posebne zdravstvene zahteve, ki jih morajo izpolnjevati delavci za določeno delo, v delovnem procesu ali za uporabo posameznih sredstev za delo, na podlagi strokovne ocene izvajalca medicine dela.
V izjavi o varnosti mora delodajalec k pisni oceni tveganja priložiti zapisnik o posvetovanju z delavci oziroma njihovimi predstavniki.